会上，党委副书记兼副院长胡志华和副院长李明清同志宣读了表彰文件，对获得“国家奖学金”、“国家励志奖学金”、“国家助学金”、“学院奖学金”、“学院阳光助学金”以及暑期社会实践优秀成果（小分队）和湖北省桥牌锦标赛青年队式赛亚军的同学进行了表彰。学院号召全校同学以受表扬奖励的同学为榜样，努力学习、奋发向上，做一个对社会有用的人。

    院领导为获奖同学颁发了荣誉证书和奖金。获奖学生代表张婷、雷耀、佘一杰发表了获奖感言。

    党委书记王俊作了重要讲话。王书记分析总结了学院在过去一年里的工作。一是2009年学生工作要帮助学生树立正确的世界观、人生观和价值观，加强学生的思想教育；二是努力加强学风建设，引导学生学习，狠抓学生综合素质测评和考风考纪；三是扎实开展校园文化活动，提高学生积极性；四是认真开展学生课外实践活动，发挥学生特长；五是努力作好学生的科研活动，提高学生的科研意识；六是要落实资助政策，完善经济体系，确保学生不因经济困难而辍学。最后王书记对同学们提出了四点希望，一、希望同学们牢固树立正确的人生观、价值观和世界观；二、希望同学们继续努力勤奋学习，建设良好的学风；三、希望大家争做文明学生，建设和谐校园；四、希望同学们培养个性特长，为今后就业作好准备。

    张忠海院长做了会议总结。他强调此次会议不仅是对过去一年获奖同学的奖励，也是对全院学生的鞭策和激励。希望同学们努力学习，争取荣誉，为学院的建设添砖加瓦，为把我院建设成为有特色的独立学院共同努力。