各党支部、各中层单位：
    为深入开展“迎奥运、讲文明、树新风”活动，贯彻落实《2008年度孝感市文明城市创建工作方案》、《孝感市迎接文明城市检查验收工作方案》及孝感学院校党宣字【2008】1号文件精神，根据学校工作实际，现就我校2008年“精神文明创建活动月”（简称“文明月”）有关事项通知如下：
    一、指导思想
    以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，以建设和谐校园为导向，进一步巩固我校文明创建所取得的成果，把我校文明创建活动引向深入，为迎接北京奥运会营造文明和谐的社会氛围。
    二、活动主题与时间
    今年“文明月”活动主题是：“迎奥运、讲文明、树新风”
    “文明月”活动时间：5月7日——6月7日，历时一个月。
    三、活动内容与任务
    （一）进一步在全校师生中倡导文明礼仪。积极响应中央文明办提出的在全体公民中倡导文明礼仪的工作要求，深入开展“迎奥运、讲文明、树新风”活动，进一步在全校师生中倡导文明礼仪，用文明礼仪知识培育人、塑造人，把奥林匹克精神的要求转化为每个师生的实际行动和人际交往的具体规范，推进文明和谐校园建设，为成功举办奥运会创造良好人文环境。
    （二）进一步加强和改进“文明责任区”的管理。认真落实孝感学院关于“文明责任区”管理的要求，健全以教学系为主体的“齐抓共管，群防群治”的责任机制；健全以职能部门为主体的“狠抓落实，加强督察”的监督机制；健全以学生为主体的“自己教育自己，自己管理自己”的学生自治机制。
    （三）进一步提升文明创建层次和水平，提高创建质量。要在过去抓文明创建工作的基础上，进一步落实2008年孝感学院党委、行政提出的工作要求，开展巡查工作，进一步加强和改进学校管理，努力提高教学质量，管理质量和服务质量。
    （四）打造精神文明示范区，为孝感市文明城市创建工作做出自己应有的贡献。认真贯彻落实《孝感市迎接文明城市检查验收工作方案》，作好2008年5月份湖北省对孝感市第三届“文明城市”进行复查的工作，进一步搞好校园内以及校园周边环境卫生工作，为10月份孝感市迎接“全国文明城市创建工作先进城市”大检查工作奠定基础。
    四、活动措施与要求
    （一）认真组织，加强领导
    为了切实搞好本次“文明月”活动，学校党委决定成立“文明月”活动领导小组。领导小组组成人员名单如下：
    组  长：王  俊 
    副组长：叶建勇  胡志华
    成  员：潘志辉  昌文彬  肖云霞  胡福德  谢全彪  余  雷
            郑红艳  赵前进  朱锦章
    各职能部门及教学系主要负责人对本单位“文明月”活动负责，各教学系分管学生工作的副书记及各职能部门分管文明创建的同志具体抓落实。
    （二）明确分工，落实责任
    1、各教学系：负责组织本教学系师生学习文明礼仪知识，提高本教学系师生的文明礼仪水准。进一步加强师德师风建设。组织本教学系 “文明责任区”学生管理队伍，在规定的时间段对全院责任区进行管理，制止公共场所男女不文明交往、浪费资源、损坏公物、随地吐痰、乱扔垃圾、践踏草坪、攀树摘花等不文明行为。
    2、校办：督促检查各行政办公室环境卫生及行政工作人员学习、践行文明礼仪的情况；要求行政工作人员转变工作作风，树立服务意识、提高文明办公水准。并组织相关人员对各办公室环境卫生和工作人员文明行为进行检查。
    3、学生工作处：具体部署“文明月”活动的有关事宜；安排“文明责任区”学生值班表；号召全校学生学习文明礼仪知识，培养学生自觉提高自身文明素养的意识；组织文明纠察队，加强对校园巡查力度，对各教学系 “文明责任区”管理工作实施监督检查。
    4、教务处：督促检查各教学系教师学习、践行文明礼仪的情况，提高教师文明礼仪水准，组织人员对教师的衣着、仪表、教态、教学效果以及使用普通话情况等进行检查。
    5、后勤财务处：落实校内环境及室内（包括教学楼、办公楼及公共厕所）的卫生保洁工作；对校内乱张贴的广告进行清除。严禁在学校公共场所晾晒衣物。派人定期进行检查，并将检查情况送交办公室。
    （三）强化措施，保障效果
    1、加强管理：校办将督促各职能部门及各教学系加强对“文明月”活动的组织、领导、管理和检查。
    2、情况通报：办公室将以简报的形式对检查情况和各单位开展文明创建情况进行通报。
    （四）具体要求
    1、各教学系要根据本通知精神，对本教学系师生开展文明礼仪知识教育活动，提高师生的文明礼仪水准。召开教师和学生动员会，统一思想和行动；成立由学生会干部、班干部和学生入党积极分子组成的“文明责任区”管理队伍，加强对“文明责任区”的管理，对不文明行为进行严格纠察和记载。
    2、各职能部门要从“迎奥运、讲文明、树新风”以及构建和谐校园的高度，充分认识“文明月”活动的意义，切实加强领导，开展对本部门工作人员文明礼仪知识教育活动，提高教职员工的文明礼仪水准；并开展以本部门职责为主的巡查管理工作，搞好文明创建活动。
    3、“文明月”活动结束后，各单位应认真进行总结，并于6月10日前将总结材料送交办公室，办公室根据全院“文明月”活动情况作出书面总结，于6月20日前交孝感学院文明办。
    4、“文明月”活动结束后，办公室将通报表扬一批在“文明月”活动中涌现出的先进单位和先进个人。本次活动将作为年度评选“文明单位”的重要依据之一。

                                      二〇〇八年五月四日